BITÁCORA DE OBRA II

NOTAS BÁSICAS QUE DEBE LLEVAR LA BITÁCORA DE OBRA.

En las primeras notas es necesario que el Director Responsable de Obra asiente las obligaciones que deberán ser cumplidas por el constructor para evitar incurrir en alguna falta y podamos hacernos merecedores a alguna sanción de la autoridad correspondiente.

• Tener en la obra una copia de los planos y la licencia autorizados por el GDF, las cuales permanecerán hasta el aviso de terminación de obra.

• Ordenar colocar un letrero fuera de la obra con los siguientes datos:   Dirección de la obra, número de manifestación de construcción o licencia especial, fecha de expedición y vencimiento, número de niveles autorizados, superficie construida, nombre del propietario o responsable, nombre de la constructora, nombre y número del director responsable de obra, corresponsables, y perito en desarrollo urbano en su caso, así como el tamaño del letrero.

• Ordenar colocar en un letrero los números de emergencia, así como colocar letreros de medidas preventivas de acuerdo con la simbología de protección civil.

• Se asentará que la bitácora de obra estará disponible todos los días hábiles de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs y los sábados de 8:00 a 13:00 hrs.

• En la obra el propietario o constructor deberá proporcionar un sanitario portátil, o escusado, por cada veinticinco trabajadores, agua potable, extinguidor contra incendios, señalización de seguridad y salud en el trabajo, un botiquín de primeros auxilios y equipo de seguridad para los trabajadores como guantes, googles, arnes, linea de vida, botas de seguridad, casco y chaleco.

• Se deberá colocar protección a vacíos o a predios colindantes.

• Cuando sea necesario descargar materiales en la vía pública, o sacar escombro se deberá tramitar un permiso a la delegación correspondiente donde sea autorizado el horario de carga y descarga, colocar el letrero correspondiente al permiso de la delegación, mantener constantemente húmedo el escombro, lavar las llantas de los camiones al salir de la obra, asimismo se deberá verificar los decibeles de la maquinaria, para  no causar molestia a los vecinos.

• Se asentará el plazo para que se respondan las notas de bitácora, tomando en cuenta que si no se ha respondido en un plazo de 48 horas se dará por asentado que no se ha hallado objeción alguna a dicha nota.

• Todas las modificación sin excepción que se quieran realizar se consultarán primero con el DRO y los Corresponsables, y/o supervisión antes de efectuar alguna.

Art.42.-La Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda aplicará sanciones a los Directores Responsables de Obra y/o Corresponsables, que determine la Comisión Dictaminadora señalada en la fracción V del artículo 45 de este Reglamento, independientemente de las sanciones previstas en el Capítulo II del Título Décimo Primero del presente ordenamiento, en los siguientes casos: 


II.-Suspensión temporal por dos años del registro de Director Responsable de Obra o Corresponsables, según sea el caso, cuando infrinjan el presente Reglamento sin causar situaciones que pongan en peligro la vida de las personas y/o los bienes, independientemente de la reparación del daño, así como de la responsabilidad derivada de procesos de índole civil o penal, cuando: 


a) Sin conocimiento y aprobación de la Delegación o de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda, en su caso, se modifique la obra o instalación sin apegarse a las condiciones de la manifestación de construcción registrada o de la licencia de construcción especial expedida, con excepción de las diferencias permitidas que se señalan en la fracción II del artículo 70 del presente Reglamento, y
Esta conducta se configura en el momento en que se empieza a realizar la obra de manera contraria a la manifestación de construcción otorgada o de la licencia de construcción especial expedida, teniendo conocimiento el D.R.O. o el Corresponsable de tal circunstancia y no hacerlo del conocimiento de la Delegación o Autoridad Administrativa correspondiente, integrándose el delito de responsabilidad de los Directores Responsables de Obra, contemplado en el artículo 329-BIS del Código Penal

• En el caso de que se realice alguna verificación administrativa (Protección Civil, INVEA) se deberán abstener de impedir u obstaculizar por cualquier medio la visita de verificación, debe acreditarse la personalidad que ostente o señalar el carácter con el que atiende la visita, identificándose plenamente en ambos casos, asimismo, se debe permitir el acceso al verificador al establecimiento, muebles, materiales, sustancias u objetos a verificar, conforme al alcance de la orden de verificación y asignar dos testigos de parte de la constructora para que estén presentes en el desarrollo de la visita; en caso de que uno de ellos o ambos se retiren antes de terminar la visita de verificación nombrar a los sustitutos, de no hacerlo el verificador podrá nombrarlos., por lo que es IMPORTANTE que sean designados por el personal de la constructora.

• En cualquier caso que sean colocados sellos de suspensión de la obra POR NINGÚN MOTIVO DEBERÁN SER RETIRADOS, HASTA QUE LA DELEGACION O AUTORIDAD ADMINISTRATIVA QUE LOS COLOCÓ LOS QUITE.

ASUNTOS A TRATAR EN LA BITACORA DE OBRA.

Debe darse seguimiento a las notas y finiquitarlas con una nota de cierre cuando sea el caso, se anotarán los cambios de proyecto, con sus trabajos adicionales, cambio de supervisor, residente, aplicación de sanciones, suspensiones, reiniciaciones, terminaciones anticipadas y rescición.

La custodia de la bitácora será responsabilidad del residente y deberá permanecer siempre en la obra a disposición del supervisor, contratista, DRO, y corresponsables en su caso, sólo se podrá sacar de la obra en caso de suspensión y dependiendo de lo que se concilie en una junta se verá quien la tendrá en resguardo.

RELATIVOS AL CONTRATISTA:

Incumplimiento del programa por causas que no le sean imputables, solicitudes de ampliación de plazo y/o modificaciones del programa de obra, deberá notificarlo en la bitácora.

Fecha en que se presentan las estimaciones, y en las que se reciben.

Atrasos por falta de pago de estimaciones, así como las consecuencias de ello.

Se realizarán las anotaciones correspondientes en bitácora de todos los casos de terminación anticipada.

Deberá notificar la terminación de los trabajos, para iniciar el procedimiento de recepción de los trabajos.

Solicitudes de información faltante, licencias, permisos, croquis, planos y fecha en que se reciben.

RELATIVOS A LA OBRA:

Inicio de cada una de las fases de la obra.

Modificaciones, avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras.

Estado del tiempo que influya en la obra, cuando los accesos a la obra no estén disponibles.

Llegada de equipos en su caso, instalaciones, interconexiones y pruebas.

Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo de la obra.

Condiciones de inseguridad, normas de seguridad e higiene.

Observaciones sobre las actividades realizadas, procedimientos constructivos, equipos de seguridad, horarios, por falta de recursos respecto a los materiales, herramientas, personal y almacenamiento.

Se realizarán juntas semanalmente con todos los involucrados para ver temas relacionados con la obra asentándose el día de la semana y el horario en que serán realizadas.

En caso de inasistencia se mandará llamar a los DRO y corresponsables por medio de una nota de bitácora  en caso de reincidir se procederá a un llamado de atención.

Bitácora de obra (I)

La Bitácora de Obra es una libreta de pasta dura, sellada, con hojas foliadas desprendibles (original y dos copias) la cual es el medio de comunicación entre las partes que suscriben una Manifestación de Construcción, o Licencia Especial, donde  soportan su actuación la constructora, supervisión, contratistas, DRO y corresponsables, tiene una validez oficial por lo que nos puede ayudar a deslindar responsabilidades, nos sirve de apoyo y respaldo de cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el contrato.

Una herramienta básica para el auxiliar de la administración (Director Responsable de Obra) el artículo 35 del Reglamento de Construcciones del Distrito Federal señala que llevar una bitácora de obra es una de las obligaciones del DRO, y cito tal cual en su fracción V de dicho artículo:

V.Llevar en la obra un libro de bitácora foliado y sellado por la Delegación, en el cual se anotarán en original y dos copias,

los siguientes datos:

a) Nombre y firma del propietario o poseedor, del Director Responsable de Obra y del Residente, así como de los Corresponsables y del Perito en Desarrollo Urbano, si los hubiere;

b) Nombre o razón social de la persona física o moral que ejecute la obra;

c) Materiales empleados para fines estructurales o de seguridad;

d) Procedimientos generales de construcción y de control de calidad;

e) Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la obra;

f) Fecha de las visitas, observaciones e instrucciones del Director Responsable de Obra, así como de los Corresponsables y Perito en Desarrollo Urbano, en su caso;

g) Fecha de inicio de cada etapa de la obra, y

h) Incidentes y accidentes;

¿Qué se conoce como apertura de bitácora?

Se debe realizar antes de iniciar los trabajos 

en la obra, es antecesora de la primer nota,

generalmente ya viene un formato preestablecido

donde se registrarán los nombres y firmas

autorizadas para asentar las notas, es decir, se pondrán los datos del propietario,

representante legal, constructor, DRO,

corresponsables y PDU con nombre completo, dirección donde se les pueda notificar y teléfonos; los datos de la manifestación de construcción ola licencia especial, dirección, número de manifestación o licencia, superficie del terreno y construcción, tipo de construcción, materiales que

se emplearán fecha de autorización y vencimiento 

de la misma. Esta acción es la llamada apertura de bitácora.

¿Cuántas bitácoras puede haber en una obra?

Sólo habrá una bitácora por licencia, es decir, debe ser una para demolición, otra para la manifestación de construcción y una vez terminada la obra, en los giros mercantiles habrá otra de mantenimiento, la cual se emplea para los vistos buenos de seguridad y operación, no puede existir una bitácora para dos licencias aún cuando se tratara del mismo propietario, obra o constructor.

Si es necesario abrir otra bitácora porque se haya terminado la anterior, se indica en la primera hoja los mismos datos que en la apertura y en cada una de las hojas se escribe “Tomo II”, “Tomo V”, etc. Junto al número de folio.

En el caso de contrato de servicios habrá sólo una bitácora por contrato sin embargo, puede haber varias libretas ó tomos, respetando las mismas reglas y obligaciones que en la bitácora de obra.

REGLAS GENERALES PARA EL USO DE LA BITÁCORA

Apertura. Se realiza previamente al comienzo de los trabajos debiendo contener lo que se explicó anteriormente,

Folio, numeración y fechado de notas .Cada hoja irá foliada en original y dos copias, las copias deberán ser desprendibles, de preferencia la original no, ésta es para el propietario, las copias una es para el DRO y otra será la que se entregue junto con la Manifestación de terminación de Obra y Autorización de Uso  y Ocupación en la parte superior derecha de la hoja, irá numerada cada nota en la parte derecha y enseguida en la parte izquierda y irá la fecha después del contenido de la nota deberá cerrarse con nombre y firmas del residente y/o supervisor, corresponsables y DRO.

La parte emisora firmará del lado derecho y las partes receptoras después de ésta, preferentemente todas las firmas incluyendo copias deberán ser autógrafas.

Escritura.

Al suscribir las notas o asuntos  se empleará papel carbón o autorreproducible para las copias.Debe escribirse con bolígrafo de tinta negra de preferencia, con letra legible, de molde, no se permitirá pluma fuente, tinta roja o lápiz

Errores, tachaduras, enmendaduras y sobreposiciones.

Cuando se cometa algún error, alguna tachadura o enmendadura deberá anularse con la leyenda "Esta nota se anula por error" y en la nota siguiente escribir bien lo que se estaba asentando en la anterior, ya que de otra manera  las notas cuyo original y copias aparezcan con tachaduras o enmendaduras será nula, lo cual podría acarrearnos algún problema.

En cuanto a las sobreposiciones o adiciones no están permitidas en ningún sitio de la hoja.

Cierre de notas, e inutilización de espacios sobrantes.

Se deben cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas , cruzando con rayas ó un guión grande al final de la nota, asímismo los espacios sobrantes en las hojas se cruzarán.

Retiro de copias

Una vez llena la hoja correspondiente, pasadas 48 horas (tiempo que se validan las notas, lo cual deberá quedar asentado dentro de las primeras notas) se deberá proceder al retiro de las copias y entregarlas a quien le corresponda su resguardo, para evitar su extravío, siempre en los dos primeros renglones de cada hoja se deberá anotar la dirección de la obra y número de licencia.

Validaciones de documentos

Cuando se requiera, las minutas, croquis, circulares, memorándums, oficios y en su caso las comunicaciones telefónicas se validarán por medio de una nota de bitácora donde citaremos el medio utilizado, y se anexarán copias por triplicado las cuales deberán ser firmadas por todos aquellos facultados para ello.

Compromiso de uso

El constructor y el DRO están comprometidos a su uso, quedando establecido en el reglamento su uso y sus sanciones por no presentarla.

Cierre de bitácora

El cierre de bitácora será con una última nota especial, en la que se dará por finiquitada la relación técnica en la obra. Se deberán anular las hojas sobrantes, inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y esta, por conducto de la supervisión se anexa al expediente del contrato.

Tercer acreditado en riesgo y vulnerabilidad

¿Qué es un tercer acreditado?

Son todas aquellas personas físicas y morales evaluadas y certificadas por el Centro de Evaluación, Formación y Capacitación de Protección Civil del Distrito Federal, para elaborar Programas de Protección Civil, impartir capacitación y realizar estudios de riesgo y vulnerabilidad, así como proporcionar servicios de consultoría y asesoría en la materia.

¿Qué es lo que llevan a cabo?

Pueden impartir capacitación en materias de protección civil, realizar programas de protección civil y elaborar estudios y análisis de riesgo y vulnerabilidad.

• Primer Nivel son aquellos que podrán impartir capacitación en las siguientes materias:  Introducción a la protección civil, primeros auxilios,  prevención, combate y extinción de incendios evacuación, rescate básico, y  aquellas otras materias relacionadas con la protección civil. 

• Segundo Nivel son aquellos que además de las atribuciones de la fracción anterior, podrán realizar programas de protección civil en inmuebles de mediano riesgo con afluencia menor a 100 personas.

• Tercer Nivel son aquellos que podrán llevar a cabo las actividades mencionadas en las dos fracciones además elaborar programas internos de protección civil en Inmuebles de mediano riesgo y programas especiales para eventos de hasta 5000 personas. 

• Cuarto Nivel son aquellos que pueden llevar a cabo las actividades mencionadas en las fracciones I, II y III y además poder elaborar programas internos en inmuebles de alto riesgo y programas especiales superiores a las 5000 personas.

• Quinto Nivel son aquellos que pueden llevar a cabo las mencionadas en las fracciones I, II, III, IV y además podrán realizar estudios y análisis de riesgo y vulnerabilidad para un tipo de fenómeno en específico.

¿Cuáles son las obligaciones de los terceros acreditados?

Apoyar acorde a sus capacidades de manera altruista en labores de auxilio, ante una emergencia o desastre cuando sean convocados por la Secretaría. 

Cumplir con las obligaciones de capacitación gratuita que establece el artículo 111 de la ley del sistema de protección civil vigente.

Coadyuvar  en las acciones de evaluación de inmuebles ante la ocurrencia de una emergencia o desastre, de manera organizada y coordinados por las autoridades competentes.

Presentar un reporte de actividades anualmente ante el Centro de Evaluación, Formación y Capacitación de Protección Civil.

Mantenerse actualizado en los aspectos técnicos de los temas relacionados con la especialidad para la cual fue acreditado.

Otorgar una carta de corresponsabilidad por los Programas Internos y Especiales que elaboren y responder de forma solidaria por cualquier siniestro o desastre, en los casos que la autoridad competente lo determine o tenga duda.

Mantener bajo estricto control y reserva los documentos, constancias, formularios, registros y certificados que se le proporcionen, para el ejercicio de las funciones que se le han conferido.

Dar aviso a la Secretaría cuando después de elaborar el Programa Interno o Especial de Protección Civil para empresas, industrias o establecimientos, éstas no cumplan de manera reiterada y dolosa las obligaciones establecidas en el mismo.

Una vez realizado en el programa Interno o Especial de Protección Civil y otorgada la corresponsabilididad por el tercero acreditado, las acciones de mitigación y operación del Programa Interno de Protección Civil serán obligación de los propietarios, gerentes o administradores de las empresas, industrias o establecimientos que estén obligados a contar con Programas Internos de Protección Civil.

¿Qué sucede si no se cuenta con un programa de protección civil?

Los establecimientos mercantiles y empresas de mediano y alto riesgo que no cuenten con un programa interno de protección civil, podrán ser multados de 20 a 200 veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal así como clausura.

Los centros comerciales que durante el horario de funcionamiento del mismo no cuenten con un paramédico en el interior, podrán ser sancionados con una multa de 300 a 500 días de Salario Mínimo General Vigente en el Distrito Federal.

En la página de la Secretaría de protección civil que puede consultarse un padrón en caso de necesitar una empresa de capacitacion, de estudios de riesgo y vulnerabilidad o en su caso de un instructor independiente

http://www.proteccioncivil.df.gob.mx/TercerosAcreditados.html

Fuente: Ley del sistema de Protección Civil 2014 Artículos 89,171, 179,180 y 218

Prevención en las obras

Durante el proceso de ejecución de la obra, se deben tomar las precauciones y medidas técnicas necesarias para salvaguardar la vida e integridad física de los trabajadores y terceras personas durante la realización de los trabajos por lo tanto es importante que desde el principio haya un buen entendimiento entre la constructora que llevará a cabo los trabajos y el Director Responsable de Obra ya que debe planear y supervisar el cumplimiento de las medidas de seguridad en la obra, relativas al personal, colindancias y la vía pública; por ello se presenta el proyecto de protección a colindancias sumado a el estudio de mecánica de suelos, incluyendo los tapiales, muros de contención, colocación de lonas o malla sombra, redes contra caidas, recimentaciones, apuntalamientos, etc.

Antes de iniciar cualquier tipo de actividad se deberá levantar una fe de hechos, la cual es una certificación que otorga un notario público en un Acta acerca de un hecho que presenció a solicitud de un particular, nos sirve para dejar una constancia oficial acerca de como estaban las edificaciones o predios colindantes antes de haber comenzado los trabajos en algún predio, o inmueble, y en el futuro será una prueba asi como la bitácora de obra ante cualquier autoridad.

Asimismo se deberán verificar ciertos aspectos como que no se permite desalojar agua freática o residual al arroyo de la calle, cuando se requiera su desalojo al exterior del predio, se debe encausar esta agua entubada directamente a la coladera pluvial, evitando descargar sólidos que pudieran azolvar la red de alcantarillado, se deberá programar la llegada de los materiales a la obra, ya que

"...los materiales de construcción, escombros u otros residuos con excepción de los peligrosos generados en las obras, podrán colocarse en las banquetas de vía pública por no más de 24 horas, sin invadir la superficie de rodamiento y sin impedir el paso de los peatones,de personas con discapacidad, previo permiso otorgado por la Delegación..."

Se deben tomar lecturas de ruido al exterior de la construcción así como cuidar que los trabajadores que estén expuestos a trabajos con altos niveles de ruido usen tapones auditivos, no se dará acceso a las obras si no se cuenta con el equipo de protección personal adecuado para cada uno de los trabajos, antes tal vez la seguridad se tomaba a la ligera, sin embargo con las adiciones y reformas al código penal, el DRO y el propietario han adquirido mayores responsabilidades.

NMX para materiales

Les dejo una lista de las Normas Mexicanas para materiales y el link donde las pueden encontrar...

Aditivos                                NMX-C-255-ONNCCE-2006
Agregados                            NMX-C-111-ONNCCE-2004
Agua                                     NMX-C-122-ONNCCE-2004
Alambres laminados en
frío                                        NMX-B-072 o 253-CANACERO

Alambrón (Sólo estribos) 
y esfuerzo de fluencia:
f >     210 MPa (2100 kg/cm2) NMX-B-365-CANACERO       

Armaduras de alambre soldado
para castillos y dalas                 NMX-B-456-CANACERO

Barras corrugadas                     NMX-C-407-ONNCCE,
                                                  NMX-B-457 Y 506 -CANACERO
Cal Hidratada                            NMX-C-003-ONNCCE-2010
Cemento                                    NMX-C-414-ONNCCE-2010
Cemento de albañileria             NMX-C-021-ONNCCE-2010
Compresión piezas                    NMX-C-036-ONNCCE-2013
Piezas                                        NMX-C-404-ONNCCE-2012
Pilas y muretes                          NMX-C-464-ONNCCE-2010
Malla de alambre soldado         NMX-B-290-CANACERO
Mortero uso estructural             NMX-C-486-ONNCCE-2013
Mortero y concreto                   NMX-C-061-ONNCCE-2010
                                                  NMX-C-083-ONNCCE-2002
                                                   NMX-C-160-ONNCCE-2004
Sistemas de piso y techo          NMX-C-405-ONNCCE
Vigueta y bovedilla                   NMX-C.406-ONNCCE

http://www.canacero.org.mx/normas.html http://www.economía-nmx.gob.mx/
http://www.onncce.org.mx

ONNCE Cementantes proyectos de normas

Puedes consultar la síntesis en el siguiente link:
(Si no te se abre una ventana emergente, copia y pega la dirección) http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5396707&fecha=16/06/2015


PROY-NMX-C-062-ONNCCE-2014

INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN-CEMENTANTES HIDRÁULICOS-DETERMINACIÓN DE LA SANIDAD DE CEMENTANTES HIDRÁULICOS(CANCELARÁ A LA NMX-C-062-ONNCCE-2010)

PROY-NMX-C-085-ONNCCE-2014
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN-CEMENTANTES HIDRÁULICOS-DETERMINACIÓN ESTÁNDAR PARA EL MEZCLADO DE PASTAS Y MORTEROS DE CEMENTANTES HIDRÁULICOS (CANCELARÁ A LA NMX-C-085-ONNCCE-2010).

PROY-NMX-C-132-ONNCCE-2014
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN-CEMENTANTES HIDRÁULICOS-DETERMINACIÓN DEL FRAGUADO FALSO DEL CEMENTO HIDRÁULICO(MÉTODO DE PASTA) (CANCELARÁ A LA NMX-C-132-ONNCCE-2010).
PROY-NMX-C-144-ONNCCE-2014
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN-CEMENTANTES HIDRÁULICOS-REQUISITOS PARA EL APARATO USADO EN LA DETERMINACIÓN DE LAFLUIDEZ DE MORTEROS (CANCELARÁ A LA NMX-C-144-ONNCCE-2010).


PROY-NMX-C-151-ONNCCE-2014
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN-CEMENTANTES HIDRÁULICOS-DETERMINACIÓN DEL CALOR DE HIDRATACIÓN (CANCELARÁ A LA NMX-C-151-ONNCCE-2010).


PROY-NMX-C-152-ONNCCE-2014
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN-CEMENTANTES HIDRÁULICOS-DETERMINACIÓN DE LA DENSIDAD (CANCELARÁ A LA NMX-C-152-ONNCCE-2010).



PROY-NMX-C-185-ONNCCE-2014
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN-CEMENTANTES HIDRÁULICOS-DETERMINACIÓN DE LA EXPANSIÓN DE BARRAS DE MORTERO DECEMENTO SUMERGIDAS EN AGUA (CANCELARÁ A LA NMX-C-185-ONNCCE-2010).


PROY-NMX-C-273-ONNCCE-2014INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN-CEMENTANTES HIDRÁULICOS-DETERMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD HIDRÁULICA DE LAS ADICIONES CONCEMENTO PORTLAND ORDINARIO (CANCELARÁ A LA NMX-C-273-ONNCCE-2010).
PROY-NMX-C-418-ONNCCE-2014
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN-CEMENTANTES HIDRÁULICOS-DETERMINACIÓN DEL CAMBIO DE LONGITUD DE MORTEROS CONCEMENTO HIDRÁULICO EXPUESTOS A UNA SOLUCIÓN DE SULFATO DESODIO (CANCELARÁ A LA NMX-C-418-ONNCCE-2010).

¿Qué es un diario de obra?

DIARIO DE OBRA

Es una libreta NO OFICIAL ( no hay que confundirla con la bitácora de obra) tamaño carta de cuadrícula de preferencia, donde anotaremos absolutamente todo lo que nos suceda durante el transcurso de la obra, es una herramienta muy útil para nosotros en caso de que necesitemos saber algo y no lo recordemos.

En algunas obras de gran tamaño posiblemente no realices todas las actividades que describo aqui, cuando hay varios residentes y llegan a depender de un coordinador de obra o superintendente, repito, depende de cada constructora, sin embargo, siempre que puedan procuren anotar todo, (algunos cabos o maestros de obra llevan un cuaderno similar).

En ella debemos escribir al principio, (casi los mismos datos que en la bitácora...ya que será "nuestra #bitácora no oficial"),los datos generales de nuestra obra como la fecha en que se inició y la fecha en que supuestamente terminará, el nombre del propietario, la ubicación, el número de registro de la manifestación, y su vigencia.

Deberemos tener las siguientes secciones:

• Directorio con los nombres y teléfonos del DRO, Corresponsables, Supervisión, Mandatarios (en caso de contar con ellos), destajistas y del propietario, si pertenecemos un grupo que no es la constructora, entonces también necesitaríamos el teléfono de las oficinas.

• Directorio con la mano de obra por administración, es decir la gente que tenemos en campo, los nombres de las personas que vayan a estar a su cargo (fierreros, carpinteros, albañiles y ayudantes de los mismos) número de seguro social, y un número de telefono al cual llamar en caso de cualquier imprevisto; generalmente también anoto su tipo de sangre y si son alérgicos cualquier tipo de medicamento y/o alimento.(En una carpeta aparte deberemos tener copias de su credencial de elector, y el CURP)

• Materiales, en caso de iniciar con ellos, y al momento en que nos surtan debemos anotar el día, hora, proveedor y número de folio o factura, asimismo después de revisar el material, anotar si hubo alguna anomalía en los materiales o en la hora de la entrega, ello nos ayudará a la hora de hacer nuestro requerimiento el ver si algunos dias u horarios son mejores que otros.

• Herramientas, equipo, misceláneos, y botiquín de primeros auxilios, debemos hacer un inventario con todas aquellas que comenzamos, con aquellas que pronto se acaban como es el caso de la gasolina y diesel, o aquellas que no es seguro que las necesitemos como la malla sombra o reemplazos que nos servirán en un futuro próximo como los cabos de los picos o palas, en el caso de los extintores anotar sus fechas de caducidad para tenerlas presentes cuando haya que recargarlos o cambiarlos.

• Revisión de planos, anotaremos en una cédula todo lo que al revisar el proyecto antes de iniciar obra se pudo haber pasado, o algún cambio que se realizara por causas de fuerza mayor y que se deba corregir en planos, reitero, esto es sólo para nosotros, sólo para llevar un control, no es oficial pero en caso dado que se emitiera un boletín para la bitácora, tendríamos la mitad del trabajo realizada desde antes.

• Gráficos. En esta parte llevaremos diariamente o por semana según sea el caso, el avance de la obra, tanto de la gente por administración como por los contratistas, pudiendo dar asi una mirada rápida que nos tendrá al tanto en caso de requerir la información.

• Lista de raya, si tenemos la oportunidad, depende del alcance de la obra lo mejor será que anotemos los nombres que estarán bajo nuestro cargo y les tomemos lista diariamente, eso nos ayuda a que no nos metan "trabajadores fantasmas"

• Reporte de actividades, anotar absolutamente todo lo que hagamos tal como hariamos en un diario con nuestra vida privada, aquí podremos anotar muchas situaciones que no se anotan en la bitácora, al igual que tomar el rendimiento de cada una de las personas para tener el conocimiento de tiempos a la hora de planear nuestras actividades para la semana entrante, darnos cuenta de que tan eficientes hemos sido para llevar a cabo el trabajo respecto al calendario de obra y lo más importante, el momento para planear nuestros colados.                                                    
•  Asimismo anotaremos de donde se tomaron los niveles para comenzar a trazar, podremos anotar el tipo de cimentación y si se necesitó una recimentación con los vecinos, el tipo de suelo que se encontró al excavar, si nos llegan a cambiar de cabo, sabremos de donde partir (suele suceder seguido) el día que se harán pruebas de las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y sustentabilidad, los detalles de acabados que habrá que arreglar, si se llevan a cabo las medidas de protección necesarias, si llovíó antes o después del colado, si nos topamos con el nivel freático antes de poder echar la plantilla... si no salieron a comer...algúna otra situación que surja siendo pertinente anotarla.

• Requerimientos.Todos los materiales que pedimos semanalmente como  mortero, cemento,grava, granzón, arena, varilla, alambrón, alambre, clavos, diesel, gasolina, guantes, cascos, chalecos, señalizaciones, fechas para concreto o rellenos fluidos, herramientas y equipo faltantes.   Anotaremos lo que sí nos llegó y lo que no fue surtido, lo que necesitaremos en un futuro como ahorradores para regaderas, lavamanos y fregadero, tipo de calentadores, succión y descarga de las bombas, si llevaremos hidroneumáticos, etc. con esto podremos ahorrarle tiempo incluso a los de compras en caso de que en los planos no viniera la especificación adecuada o ver cualquier duda con nuestro DRO, asimismo de esta manera no pediremos material de más ni nos faltará y sabremos al final de la obra todo el material que nos llevó edificarla.

• Avance de obra contra presupuesto, así como el avance de los contratistas para pasar su destajo y que nos firmen semanalmente por los trabajos realizados sin importar que ello lo lleven también en la oficina.

• Seguimientos. Las notas de bitácora deben llevar un seguimiento,generalmente se le han estipulado plazos que se deben realizar, por lo que debemos anotarlos en el diario de obra, anotando el número de nota, el elemento que deba vigilarse y la fecha del plazo en que se debe realizar, diariamente debemos revisarlas para verificar que no se nos pase ninguna de ellas, al llevarlas a cabo, debemos anotarlo en la Bitácora de obra donde haremos la nota de cierre de ese elemento, esto nos ayudará a llevar un correcto orden.

Como podrán ver... con esto será mucho más fácil llevar sus actividades como residentes al día sin que se olvide nada.

Riesgos e imprevistos en el proceso de obra

Al estar  por iniciar un proyecto, o durante el proceso de edificación, suelen aparecer algunos imprevistos para los que se debe estar preparados, puesto que esto afectará los bolsillos, ya sea del cliente o de nosotros como constructora, por lo que dependiendo del sitio donde se construirá, el estudio de mecánica de suelos (el cual de preferencia debe hacerse antes de sentarse a proyectar, aunque debido a las malas prácticas es común que muchas veces no se haga).

Estos riesgos o imprevistos, se deben de tomar en cuenta desde el momento de hacer el presupuesto, el calendario de obra y la corrida financiera, ya que se reflejarán en el contrato con el cliente.

La mayoría de los imprevistos ocurren en el inicio de la construcción, éstos serían:

• Estudio de mecánica de suelos, no quiero ser reiterativa, sin embargo éste es básico, se debe prever desde que se está en la etapa de proyecto, antes de realizar el presupuesto y el programa de obra, ya que es fuerte el impacto que suele generar tanto económicamente como en la imagen de la empresa por no tomar las medidas adecuadas antes de presentar el proyecto.
• Errores de los planos, podría ser que la cimentación no fuera la adecuada, porque se encuentre mucha agua y haya que mejorar el terreno,  que los pilares no estuvieran correctamente alineados, que el área de desplante de la construcción no sea la misma que la poligonal (es decir el terreno), porque las medidas que se tomaron no fueron las correctas, porque los vecinos al construir invadieron una parte, o porque en las escrituras esté planteada una superficie distinta a la proyectada.
• Recimentación, a veces las edificaciones colindantes no cuentan con la cimentación adecuada, por lo que en el proceso, debemos de recimentar para evitar otro riesgo peor, lo cual suele llevar un poco de tiempo.
• Si el terreno se encuentra cerca de una zona arqueológica muchas veces se corren riesgos porque en el caso de México, habrá que avisar al INAH, al INBA, si en el momento de excavar se llegara a encontrar algo con valor histórico o arqueológico,  lo cual provoca detener el proceso de construcción en lo que es liberado el terreno, ocasionando con ello que el plazo de entrega no sea el pactado con el cliente, además que se deben asumir costos del personal de arqueología, lo que afectará al costo del proyecto, ocasionando una merma en las ganancias, algunas veces si el cliente sabe de antemano el riesgo, pudiera ser que corriera con parte del sobrecosto.

Conforme se sigue el proceso de edificación pueden aparecer otros imprevistos como:

• El rendimiento en obra que se haya estimado sea errónea, ya sea porque la selección de la mano de obra no haya sido la adecuada, o porque los subcontratistas no estén realizando adecuadamente los trabajos, porque no tenga experiencia, no tiene las habilidades necesarias para realizar correctamente el trabajo, no tiene la solvencia adecuada para pagarle a su personal,  lo cual atrasaría el calendario de obra, para poder entregar en tiempo y forma,
• Cambios de diseño en el proyecto lo cual no suele ser algo inusual.
• Errores en Logística, suministros de materiales, que suelen impactar en los tiempos de entrega.
• Riesgos financieros, cuando el constructor promete avance, sin embargo las estimaciones no son pagadas en tiempo y forma por parte del cliente, lo cual incurre a afectar la calidad de la obra ya que por falta de liquidez se detiene el avance, bajando el ritmo de la construcción o a detener la obra completamente.   Otro riesgo es la volatilidad del tipo de cambio, ocasionando con ello cambios en los precios de los  materiales o la escasez de ellos.
• Riesgos de fuerza mayor, como son terremotos, lluvias extremas, aunque generalmente en el contrato se admite que se aumente el plazo sin costo extra para él, siguiendo este contexto se encuentran los
• Riesgos por los eventos de la naturaleza como periodos de lluvia intensos, inundaciones, desgajamientos de cerros, etc., los cuales aplazan la obra generando un costo extra para la constructora como en el punto anterior, ya que la mano de obra se sigue pagando
• Un riesgo muy común en México, que no es evento de la naturaleza pero afecta reiteradamente, en especial a la hora de las entregas de materiales son las marchas, tenemos manifestaciones a diario lo que provoca muchas veces la  tardanza de los colados, o desafortunadamente el que ese concreto se vuelva inviable para el proceso del colado, ocasionando con ello otra merma económica.
• Implementación de nuevas tecnologías, muchas veces contamos con limitada experiencia o nula, por lo que solucionar ciertos aspectos toma cierto tiempo tanto para encontrar al proveedor adecuado, como el tiempo de ejecución, alguna vez sucedió al momento de instalar calentadores solares como energía alternativa que el proveedor en ese momento envió material defectuoso, por lo que se devolvió, se buscaron a nuevos proveedores y se reinició el proceso de colocación, sin embargo, ello causó demora en la entrega de la obra.

Para ser un buen residente de obra y no morir en el intento...(2)

Las actividades que generalmente se realizan como residente son las siguientes:

Elaborar la lista de raya (que generalmente termina siendo la de nómina, a menos que en ésta se incluya a destajistas,
Revisar o dar una visita, me explico, pasar por toda la obra en la mañana para ver los avances que se hicieron el día anterior, (en caso de salir antes de lo que salga la gente de campo), y en la tarde para ver hasta donde llegaron ese día, esto es importante, especialmente para ir sacando los rendimientos de persona o cuadrilla por jornada, lo cual les será muy útil a la hora que deban hacer un calendario de obra, no necesitarán recurrir a libros, que sólo son una base, además que irán conociendo quienes de su personal son mejores en tal o cual actividad, eso también lo sabe el maestro o el cabo de obra, aún siendo así, ustedes lo deben de saber.
Revisar si hay ausencia de personal, igual que en el párrafo anterior, irán conociendo a la gente con la que pueden contar y la que es puntual, para ello, deberían llegar antes que ellos... si, me imagino los peros que me pondrán, sin embargo si llega a suceder por algún motivo que deben recortar personal, les será muy útil que ustedes lo sepan (no es algo extraño que de pronto no paguen estimaciones o se ande corto de presupuesto).
Ponerse de acuerdo con el maestro de obra de las actividades a realizar ese día, del material que llegará, dar una vuelta por las bodegas para ver el material existente,  (no importa si existe un bodeguero, siempre deben saber ustedes si no hay alguna fuga de material, creánme, se sorprenderían de la manera en que los robos hormiga existen) eso pueden hacerlo dos veces por semana si gustan, de ese modo estarán preparados para hacer el requerimiento de los materiales, equipo y herramientas o misceláneos que se requieran (siempre procuren pedir material para semana y media, en caso que haya algún retraso a la hora de que les surtan el material, no quedarán descobijados).
Deben tomar en cuenta que siempre llevarán un calendario de obra, por lo cual es importante que vayan escribiendo en su diario de obra, todas las actividades que llevan a cabo, especialmente cuando se acercan los colados, posponer uno o de plano cancelarlo, hace que se pierdan horas-hombre y dinero.
Una vez a la semana deberán hablar con sus destajistas para ver como van y preparar su destajo para que se les pague, de preferencia siempre vayan haciendo un croquis por el avance por semana y que se los firmen... asi mismo es el momento en que pueden quedar de acuerdo en lo que se realizará, ya que deben entregar por semana (insisto *depende del modo en que se lleve la administración* pero aun así es bueno para ustedes)...
Reporte de actividades realizadas y las que se realizarán esa semana, asimismo si existe algún problema que deba solucionarse desde la oficina, se debe reportar también el avance de obra semanal y mensual contra el presupuesto....en otro momento les diré lo que deberán hacer antes de iniciar una obra.