¿Qué es un diario de obra?

DIARIO DE OBRA

Es una libreta NO OFICIAL ( no hay que confundirla con la bitácora de obra) tamaño carta de cuadrícula de preferencia, donde anotaremos absolutamente todo lo que nos suceda durante el transcurso de la obra, es una herramienta muy útil para nosotros en caso de que necesitemos saber algo y no lo recordemos.

En algunas obras de gran tamaño posiblemente no realices todas las actividades que describo aqui, cuando hay varios residentes y llegan a depender de un coordinador de obra o superintendente, repito, depende de cada constructora, sin embargo, siempre que puedan procuren anotar todo, (algunos cabos o maestros de obra llevan un cuaderno similar).

En ella debemos escribir al principio, (casi los mismos datos que en la bitácora...ya que será "nuestra #bitácora no oficial"),los datos generales de nuestra obra como la fecha en que se inició y la fecha en que supuestamente terminará, el nombre del propietario, la ubicación, el número de registro de la manifestación, y su vigencia.

Deberemos tener las siguientes secciones:

• Directorio con los nombres y teléfonos del DRO, Corresponsables, Supervisión, Mandatarios (en caso de contar con ellos), destajistas y del propietario, si pertenecemos un grupo que no es la constructora, entonces también necesitaríamos el teléfono de las oficinas.

• Directorio con la mano de obra por administración, es decir la gente que tenemos en campo, los nombres de las personas que vayan a estar a su cargo (fierreros, carpinteros, albañiles y ayudantes de los mismos) número de seguro social, y un número de telefono al cual llamar en caso de cualquier imprevisto; generalmente también anoto su tipo de sangre y si son alérgicos cualquier tipo de medicamento y/o alimento.(En una carpeta aparte deberemos tener copias de su credencial de elector, y el CURP)

• Materiales, en caso de iniciar con ellos, y al momento en que nos surtan debemos anotar el día, hora, proveedor y número de folio o factura, asimismo después de revisar el material, anotar si hubo alguna anomalía en los materiales o en la hora de la entrega, ello nos ayudará a la hora de hacer nuestro requerimiento el ver si algunos dias u horarios son mejores que otros.

• Herramientas, equipo, misceláneos, y botiquín de primeros auxilios, debemos hacer un inventario con todas aquellas que comenzamos, con aquellas que pronto se acaban como es el caso de la gasolina y diesel, o aquellas que no es seguro que las necesitemos como la malla sombra o reemplazos que nos servirán en un futuro próximo como los cabos de los picos o palas, en el caso de los extintores anotar sus fechas de caducidad para tenerlas presentes cuando haya que recargarlos o cambiarlos.

• Revisión de planos, anotaremos en una cédula todo lo que al revisar el proyecto antes de iniciar obra se pudo haber pasado, o algún cambio que se realizara por causas de fuerza mayor y que se deba corregir en planos, reitero, esto es sólo para nosotros, sólo para llevar un control, no es oficial pero en caso dado que se emitiera un boletín para la bitácora, tendríamos la mitad del trabajo realizada desde antes.

• Gráficos. En esta parte llevaremos diariamente o por semana según sea el caso, el avance de la obra, tanto de la gente por administración como por los contratistas, pudiendo dar asi una mirada rápida que nos tendrá al tanto en caso de requerir la información.

• Lista de raya, si tenemos la oportunidad, depende del alcance de la obra lo mejor será que anotemos los nombres que estarán bajo nuestro cargo y les tomemos lista diariamente, eso nos ayuda a que no nos metan "trabajadores fantasmas"

• Reporte de actividades, anotar absolutamente todo lo que hagamos tal como hariamos en un diario con nuestra vida privada, aquí podremos anotar muchas situaciones que no se anotan en la bitácora, al igual que tomar el rendimiento de cada una de las personas para tener el conocimiento de tiempos a la hora de planear nuestras actividades para la semana entrante, darnos cuenta de que tan eficientes hemos sido para llevar a cabo el trabajo respecto al calendario de obra y lo más importante, el momento para planear nuestros colados.                                                    
•  Asimismo anotaremos de donde se tomaron los niveles para comenzar a trazar, podremos anotar el tipo de cimentación y si se necesitó una recimentación con los vecinos, el tipo de suelo que se encontró al excavar, si nos llegan a cambiar de cabo, sabremos de donde partir (suele suceder seguido) el día que se harán pruebas de las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y sustentabilidad, los detalles de acabados que habrá que arreglar, si se llevan a cabo las medidas de protección necesarias, si llovíó antes o después del colado, si nos topamos con el nivel freático antes de poder echar la plantilla... si no salieron a comer...algúna otra situación que surja siendo pertinente anotarla.

• Requerimientos.Todos los materiales que pedimos semanalmente como  mortero, cemento,grava, granzón, arena, varilla, alambrón, alambre, clavos, diesel, gasolina, guantes, cascos, chalecos, señalizaciones, fechas para concreto o rellenos fluidos, herramientas y equipo faltantes.   Anotaremos lo que sí nos llegó y lo que no fue surtido, lo que necesitaremos en un futuro como ahorradores para regaderas, lavamanos y fregadero, tipo de calentadores, succión y descarga de las bombas, si llevaremos hidroneumáticos, etc. con esto podremos ahorrarle tiempo incluso a los de compras en caso de que en los planos no viniera la especificación adecuada o ver cualquier duda con nuestro DRO, asimismo de esta manera no pediremos material de más ni nos faltará y sabremos al final de la obra todo el material que nos llevó edificarla.

• Avance de obra contra presupuesto, así como el avance de los contratistas para pasar su destajo y que nos firmen semanalmente por los trabajos realizados sin importar que ello lo lleven también en la oficina.

• Seguimientos. Las notas de bitácora deben llevar un seguimiento,generalmente se le han estipulado plazos que se deben realizar, por lo que debemos anotarlos en el diario de obra, anotando el número de nota, el elemento que deba vigilarse y la fecha del plazo en que se debe realizar, diariamente debemos revisarlas para verificar que no se nos pase ninguna de ellas, al llevarlas a cabo, debemos anotarlo en la Bitácora de obra donde haremos la nota de cierre de ese elemento, esto nos ayudará a llevar un correcto orden.

Como podrán ver... con esto será mucho más fácil llevar sus actividades como residentes al día sin que se olvide nada.

Riesgos e imprevistos en el proceso de obra

Al estar  por iniciar un proyecto, o durante el proceso de edificación, suelen aparecer algunos imprevistos para los que se debe estar preparados, puesto que esto afectará los bolsillos, ya sea del cliente o de nosotros como constructora, por lo que dependiendo del sitio donde se construirá, el estudio de mecánica de suelos (el cual de preferencia debe hacerse antes de sentarse a proyectar, aunque debido a las malas prácticas es común que muchas veces no se haga).

Estos riesgos o imprevistos, se deben de tomar en cuenta desde el momento de hacer el presupuesto, el calendario de obra y la corrida financiera, ya que se reflejarán en el contrato con el cliente.

La mayoría de los imprevistos ocurren en el inicio de la construcción, éstos serían:

• Estudio de mecánica de suelos, no quiero ser reiterativa, sin embargo éste es básico, se debe prever desde que se está en la etapa de proyecto, antes de realizar el presupuesto y el programa de obra, ya que es fuerte el impacto que suele generar tanto económicamente como en la imagen de la empresa por no tomar las medidas adecuadas antes de presentar el proyecto.
• Errores de los planos, podría ser que la cimentación no fuera la adecuada, porque se encuentre mucha agua y haya que mejorar el terreno,  que los pilares no estuvieran correctamente alineados, que el área de desplante de la construcción no sea la misma que la poligonal (es decir el terreno), porque las medidas que se tomaron no fueron las correctas, porque los vecinos al construir invadieron una parte, o porque en las escrituras esté planteada una superficie distinta a la proyectada.
• Recimentación, a veces las edificaciones colindantes no cuentan con la cimentación adecuada, por lo que en el proceso, debemos de recimentar para evitar otro riesgo peor, lo cual suele llevar un poco de tiempo.
• Si el terreno se encuentra cerca de una zona arqueológica muchas veces se corren riesgos porque en el caso de México, habrá que avisar al INAH, al INBA, si en el momento de excavar se llegara a encontrar algo con valor histórico o arqueológico,  lo cual provoca detener el proceso de construcción en lo que es liberado el terreno, ocasionando con ello que el plazo de entrega no sea el pactado con el cliente, además que se deben asumir costos del personal de arqueología, lo que afectará al costo del proyecto, ocasionando una merma en las ganancias, algunas veces si el cliente sabe de antemano el riesgo, pudiera ser que corriera con parte del sobrecosto.

Conforme se sigue el proceso de edificación pueden aparecer otros imprevistos como:

• El rendimiento en obra que se haya estimado sea errónea, ya sea porque la selección de la mano de obra no haya sido la adecuada, o porque los subcontratistas no estén realizando adecuadamente los trabajos, porque no tenga experiencia, no tiene las habilidades necesarias para realizar correctamente el trabajo, no tiene la solvencia adecuada para pagarle a su personal,  lo cual atrasaría el calendario de obra, para poder entregar en tiempo y forma,
• Cambios de diseño en el proyecto lo cual no suele ser algo inusual.
• Errores en Logística, suministros de materiales, que suelen impactar en los tiempos de entrega.
• Riesgos financieros, cuando el constructor promete avance, sin embargo las estimaciones no son pagadas en tiempo y forma por parte del cliente, lo cual incurre a afectar la calidad de la obra ya que por falta de liquidez se detiene el avance, bajando el ritmo de la construcción o a detener la obra completamente.   Otro riesgo es la volatilidad del tipo de cambio, ocasionando con ello cambios en los precios de los  materiales o la escasez de ellos.
• Riesgos de fuerza mayor, como son terremotos, lluvias extremas, aunque generalmente en el contrato se admite que se aumente el plazo sin costo extra para él, siguiendo este contexto se encuentran los
• Riesgos por los eventos de la naturaleza como periodos de lluvia intensos, inundaciones, desgajamientos de cerros, etc., los cuales aplazan la obra generando un costo extra para la constructora como en el punto anterior, ya que la mano de obra se sigue pagando
• Un riesgo muy común en México, que no es evento de la naturaleza pero afecta reiteradamente, en especial a la hora de las entregas de materiales son las marchas, tenemos manifestaciones a diario lo que provoca muchas veces la  tardanza de los colados, o desafortunadamente el que ese concreto se vuelva inviable para el proceso del colado, ocasionando con ello otra merma económica.
• Implementación de nuevas tecnologías, muchas veces contamos con limitada experiencia o nula, por lo que solucionar ciertos aspectos toma cierto tiempo tanto para encontrar al proveedor adecuado, como el tiempo de ejecución, alguna vez sucedió al momento de instalar calentadores solares como energía alternativa que el proveedor en ese momento envió material defectuoso, por lo que se devolvió, se buscaron a nuevos proveedores y se reinició el proceso de colocación, sin embargo, ello causó demora en la entrega de la obra.

Para ser un buen residente de obra y no morir en el intento...(2)

Las actividades que generalmente se realizan como residente son las siguientes:

Elaborar la lista de raya (que generalmente termina siendo la de nómina, a menos que en ésta se incluya a destajistas,
Revisar o dar una visita, me explico, pasar por toda la obra en la mañana para ver los avances que se hicieron el día anterior, (en caso de salir antes de lo que salga la gente de campo), y en la tarde para ver hasta donde llegaron ese día, esto es importante, especialmente para ir sacando los rendimientos de persona o cuadrilla por jornada, lo cual les será muy útil a la hora que deban hacer un calendario de obra, no necesitarán recurrir a libros, que sólo son una base, además que irán conociendo quienes de su personal son mejores en tal o cual actividad, eso también lo sabe el maestro o el cabo de obra, aún siendo así, ustedes lo deben de saber.
Revisar si hay ausencia de personal, igual que en el párrafo anterior, irán conociendo a la gente con la que pueden contar y la que es puntual, para ello, deberían llegar antes que ellos... si, me imagino los peros que me pondrán, sin embargo si llega a suceder por algún motivo que deben recortar personal, les será muy útil que ustedes lo sepan (no es algo extraño que de pronto no paguen estimaciones o se ande corto de presupuesto).
Ponerse de acuerdo con el maestro de obra de las actividades a realizar ese día, del material que llegará, dar una vuelta por las bodegas para ver el material existente,  (no importa si existe un bodeguero, siempre deben saber ustedes si no hay alguna fuga de material, creánme, se sorprenderían de la manera en que los robos hormiga existen) eso pueden hacerlo dos veces por semana si gustan, de ese modo estarán preparados para hacer el requerimiento de los materiales, equipo y herramientas o misceláneos que se requieran (siempre procuren pedir material para semana y media, en caso que haya algún retraso a la hora de que les surtan el material, no quedarán descobijados).
Deben tomar en cuenta que siempre llevarán un calendario de obra, por lo cual es importante que vayan escribiendo en su diario de obra, todas las actividades que llevan a cabo, especialmente cuando se acercan los colados, posponer uno o de plano cancelarlo, hace que se pierdan horas-hombre y dinero.
Una vez a la semana deberán hablar con sus destajistas para ver como van y preparar su destajo para que se les pague, de preferencia siempre vayan haciendo un croquis por el avance por semana y que se los firmen... asi mismo es el momento en que pueden quedar de acuerdo en lo que se realizará, ya que deben entregar por semana (insisto *depende del modo en que se lleve la administración* pero aun así es bueno para ustedes)...
Reporte de actividades realizadas y las que se realizarán esa semana, asimismo si existe algún problema que deba solucionarse desde la oficina, se debe reportar también el avance de obra semanal y mensual contra el presupuesto....en otro momento les diré lo que deberán hacer antes de iniciar una obra.

Para ser un buen residente de obra y no morir en el intento... (1)

Cuando iniciamos una obra y no tenemos la experiencia, es complicado escuchar consejos de todo mundo acerca de lo que debemos hacer...
En el momento que inicié aún estaba estudiando, por lo que aprendí sobre la marcha, realizando el servicio social, observando lo que los residentes hacían... ahí me di cuenta,  uno nace para la obra y le gusta o no, así tajante, cuando la amas no sientes las desveladas, ni la ausencia de comodidades, que tus botas siempre terminen empolvadas, la incertidumbre por la espera mientras llegan las ollas, que el material se esté acabando y no te aseguren cuando llega la siguiente remesa, la lucha por que se coloquen su equipo de seguridad, no usen audífonos...y así la lista es larga...

Para comenzar necesitarás las siguientes herramientas de trabajo, que aunque no fuera como residente de obra sino como supervisor o incluso como DRO siempre les serán de utilidad :

Un diario de obra (es independiente de la bitácora de obra la cual es un documento oficial) puede ser un cualquier tipo de libreta o cuaderno que prefieran...en lo personal, prefiero un cuaderno de hojas largas de esos que usan los de contabilidad, ya que me gusta tener toda la información plasmada, incluso los destajos semanales, entrada y salida de materiales, lista de raya, incidentes, etc...  que sea sólo para ustedes, nadie mas debe tener acceso a ese cuaderno, si lo llevan tal cual, los podrá sacar de muchos apuros en un futuro...claro igual lo pueden hacer por computadora, sólo recuerden que no siempre hay energía eléctrica, si quieren hacerlo así que sea como respaldo.

Botas de obra con casquillo de preferencia de metal, aunque puede ser de plástico, guantes, casco, chaleco, arnés y línea de vida en caso de necesitarla;  un plomo o plomada, escuadra de metal, escalímetro, un nivel o niveleta (de preferencia las que tienen las tres posiciones vertical, horizontal y diagonal, si tienen imán mucho mejor para cuando toque revisar algunas instalaciones o la herreria) un flexómetro de 5mts al menos (viene siendo la cinta para medir), una brújula, una linterna o lámpara sorda y un probador de corriente (es una especie de desarmador con una mini lamparita, que les muestra cuando hay corriente en los contactos) ah! y café...lo van a necesitar ;)